Google lanserar processautomatisering med Workspace Flows, Gemini-funktioner för Docs, Sheets, Meet med mera

Googles Cloud Next 2025-evenemang pågår och företaget har meddelat flera förbättringar av sina Workspace-verktyg med AI-funktioner. För att hjälpa företag att driva resultat integreras Gemini djupare i Docs, Sheets, Meet, Chat och andra verktyg, och ett nytt sätt att automatisera arbetet i dessa appar har introducerats. Det kallas Workspace Flows och rullas ut till kunder som är en del av alfaprogrammet.

Arbetsytan flödar

Workspace Flows använder Gems, som är anpassade AI-agenter baserade på Gemini, för att automatisera processer i flera steg. Detta kan göra det möjligt för företag att utföra forskning, analysera data och generera önskat innehåll, allt genom textmeddelanden. I en demo visar Google hur Workspace Flows kan hålla reda på inkommande kundfeedback. Genom att använda steg som "När ett formulärsvar kommer in", "Fråga Gemini" och berätta vad den ska göra genom en textprompt, följt av "Posta ett meddelande i ett utrymme" automatiseras processen med att analysera kundfeedback och prioritera den baserat på allvarlighetsgrad.

Denna Gem kan också tränas att ge lämpliga svar till kunden. AI-agenten tittar sedan på kundfeedbacken, går igenom dokumentationen och svarar kunden med en lösning.

Workspace Flows är tillgängligt för kunder i Gemini för Google Workspace Alpha-programmet.

Ljud och hjälp mig att förfina funktioner i Docs

Google Docs får fullständiga ljuduppläsningar för dokument samt översikter i podcast-stil. Detta är tänkt att hjälpa användare att dubbelkolla sina skript eller andra dokument genom att presentera dem som om de läses upp av någon. Den här funktionen kommer att finnas tillgänglig i alfaversion under de kommande veckorna.

Funktionen Help me refine är tänkt att ge "genomtänkta förslag på hur du kan stärka ditt argument, förbättra strukturen i din text eller göra dina viktigaste punkter tydligare", bland andra funktioner. Tanken är att man inte bara ska skriva om texten, utan att en skrivcoach ska hjälpa användarna att förbättra sina färdigheter. Den här funktionen kommer också att finnas tillgänglig i alpha men senare under det här kvartalet.

Hjälp mig att analysera i Google Sheets

Den här funktionen kommer att vara en analytiker på begäran som ger användbara insikter baserat på data i dokumentet. Den kan hitta trender, skapa diagram för bättre visuell förståelse av data samt föreslå nästa steg. Help me analyze kommer att läggas till i Sheets senare i år.

Gemini-förbättringar till Google Meet

Senare under kvartalet kommer Gemini att kunna ge en snabb sammanfattning av delar som användare kan ha missat i ett möte, förklara vissa ämnen, generera en sammanfattning samt hjälpa till att organisera tankar så att användare kan presentera sina punkter mer effektivt.

Tillsammans med dessa funktioner kommer Gemini att förbättra Chat och den nya Google Vids-appen, som under de kommande veckorna kommer att göra det möjligt för alpha-kunder att generera originalvideoklipp direkt i Vids-appen. Dessa funktioner drivs av Veo 2-modellen.